Benachrichtigung der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person gemäß Art. 34 DSGVO

Auf der Homepage der Gemeinde Neu-Eichenberg gab es unter der Meldung und Amtlichen Bekanntmachung „1. Änderung des Bebauungsplanes Nr. 13- Offenlegung gemäß § 3 Abs. 2 BauGB“ zum Download bereitstehende PDF Dateien („7_Umweltrelevante_Stellungnahmen_I_a1.pdf“ und 8_Umweltrelevante Stellungnahmen_II_Anhänge_a1.pdf), in welchen sämtliche eingereichte Stellungnahmen, bezüglich des Bebauungsplanes für das Sondergebiet Logistik, veröffentlicht waren.

Des Weiteren konnten die Dateien als ausliegenden Unterlagen (Papierform) in der Verwaltung, während der Sprechzeiten unter Terminvergabe, eingesehen werden.

Die Stellungnahmen beinhalteten diverse personenbezogene Daten.

So wurden Vor- und Zunamen, Spitznamen, Postadressen, E-Mail-Adressen, KFZ-Kennzeichen, sowie Telefonnummern darin angegeben.

Zum Schutz dieser Daten wurden in den PDF-Dateien und auch in der Papierauslage, versucht die E-Mail-Adressen zu kürzen und die oben genannten personenbezogenen Daten durch weiße Kästchen zu anonymisieren.

Leider stellen wir fest, dass die Kürzung der E-Mail-Adressen und auch die Anonymisierung der anderen, oben erwähnten, personenbezogenen Daten in den PDF-Dateien und Papierunterlagen nicht ausreichend waren.

Es besteht die Möglichkeit, dass unberechtigte Personen die nicht anonymisierten Daten herausfinden und daher den Bezug der betroffenen Person zu den Stellungnahmen knüpfen konnten.

Es besteht somit die Möglichkeit, dass Dritte die so erlangten und kenntlich gemachten Daten unrechtmäßig für eigene Zwecke nutzen.

Die betreffenden PDF-Dateien, sowie die ausgelegten Unterlagen wurden am 15.02.2021 direkt nach Information des Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit der Öffentlichkeit unzugänglich gemacht.

Nach Korrektur der fehlerhaften Anonymisierung wurden die Unterlagen wieder hochgeladen, bzw. ausgelegt.

Wir möchten Sie jedoch bitten bei unerwünschten E-Mails oder Postzusendungen besonderes aufmerksam zu sein.

Die Gemeinde bedauert diesen Vorfall und bittet alle betroffenen Personen um Entschuldigung.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie sich gerne an den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Neu-Eichenberg wenden:

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:

Tel.: 05504-9989004

E-Mail:

Neu-Eichenberg, den 30.04.2021
gez. Reese
(Datenschutzbeauftragter)

gez. Jens Wilhelm

(Bürgermeister)