Aufsuchende Energieberatung - Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten
Sie sind an einer Erstberatung (Energie-Impulsberatung) bei der Gemeinde Neu-Eichenberg interessiert. Die Beratung wird von beauftragten Energie-Effizienz-Expertinnen und -Experten in unserem Auftrag durchgeführt. Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der Beratung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen, z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Inhalt der Beratung sollen Möglichkeiten zur energetischen Gebäudemodernisierung anhand der bei Ihnen vor Ort gegebenen Umstände sein. Die Daten werden an die/den von uns beauftragte(n) Energie-Effizienz-Expertin oder -Experten übermittelt, die/der Sie kontaktieren wird, um mit Ihnen einen Termin zur Durchführung der Energieberatung bei Ihnen vor Ort zu vereinbaren.
Nachdem Sie eine Erstberatung erhalten haben, wird Ihnen die/der Energieberatende ein stichpunktartiges Protokoll des Beratungsgesprächs überreichen, welches gemeinsam mit Ihnen während der Beratung erstellt worden sein wird. Eine Kopie dieses Protokolls wird die/der Energieberatende uns zukommen lassen.
Als Kommune sind wir zur Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit verpflichtet und damit zur Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Steuermitteln. Auf Basis dieser öffentlichen Aufgabe haben wir zu evaluieren, ob und zu welchem Erfolg die Beratung führt. Zu diesem Zweck werden wir Ihre Kontaktdaten sowie die im Beratungsprotokoll enthalten Informationen nutzen, um Sie ein bis maximal zwei Jahre nach dem Beratungsgespräch dazu zu befragen und auf Basis Ihrer Angaben zu evaluieren, ob sich infolge der Beratung bei Ihnen vor Ort etwas verändert hat. Ihre Angaben im Rahmen der Evaluation sind selbstverständlich freiwillig und anonym. Die Ergebnisse der Evaluation werden statistisch ausgewertet.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zu Ihren Rechten als Betroffene finden Sie in den Datenschutzhinweisen.
Weitere Hinweise zum Datenschutz und zu Ihren Betroffenenrechten
1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung und Ihr Ansprechpartner ist:
Gemeindevorstand der Gemeinde Neu-Eichenberg
Kontaktdaten von Lange Straße, 27, 37249 Neu-Eichenberg, 05504 9989000
Den Datenschutzbeauftragten von Neu-Eichenberg können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Roland Burdack, , 05504 9989004
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Vorbereitung und Durchführung der von Ihnen gewünschten Erstberatung (Energie-Impulsberatung) erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Bei der Erstberatung (Energie-Impulsberatung) handelt es sich zudem um eine im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe gem. Art. 6 lit. e DS-GVO. Als Kommune sind wir zu Maßnahmen zur Förderung und Umsetzung des Klimaschutzes verpflichtet. Rechtsgrundlage für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Energie-Effizienz-Expertinnen und -Experten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 22 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Die Pflicht zur Datenverarbeitung im Rahmen der Evaluierung der Kampagne ergibt sich aus Art. 6 Abs lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die gewünschte Erstberatung (Energie-Impulsberatung) durch eine(n) von uns beauftragte(n) Energie-Effizienz-Expertin/Experten anbieten zu können. Nach der Beratung bewahren wir Ihre Daten auf, um die Beratung evaluieren und zu diesem Zweck Kontakt mit Ihnen aufnehmen zu können.
4. Empfänger der Daten
Wir übermitteln Ihre Daten an die/den von uns beauftragte(n) Energie-Effizienz-Expertin/Experten. Darüber hinaus können Dienstleister insbesondere im Rahmen des IT-Betriebs (Anbieter von technischen Diensten und Dienstleistungen wie Rechenzentrumsbetreiber) Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Diese Dienstleister werden in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages tätig.
Auf die anonyme Auswertung der Evaluation haben ausschließlich die Gemeinde Neu-Eichenberg sowie die LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH Zugriff.
5. Aufbewahrung der Daten
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Kampagnenzeitraums und darüber hinaus für weitere zwei Jahre zum Zwecke der Kontaktaufnahme für die Evaluation.
6. Ihre Rechte
Sie haben grundsätzlich, das heißt vorbehaltlich der gesetzlichen Einschränkungen, die nachfolgend aufgezählten Rechte. Zur Erleichterung der Ausübung dieser Rechte sei Ihnen mitgeteilt, dass ein entsprechender Antrag jederzeit formlos bei der Verantwortlichen gestellt werden kann:
- Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger, Sie betreffender personenbezogenen Daten,
- Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
- Recht auf Einschränkung der weiteren Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Etwaige Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktangaben widerrufen.
Ferner haben Sie das Recht, bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde über den Umgang des Verantwortlichen mit Ihren Daten einzureichen. Die für die Verantwortliche zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, E-Mail: .
Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO stützen, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch einzulegen. Wenden Sie sich hierfür bitte an die oben genannten Kontaktadressen.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung
Automatisierte Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten, finden im Zusammenhang mit der Erstberatung (Energie-Impulsberatung) nicht statt.